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2016年榆树市公证处公证新亮点

发布时间:2016-07-07 10:56:00 点击:

 2016年榆树市公证处工作新亮点

榆树市公证处在获得2015年度长春市评选先进单位、长春市优秀公证处、榆树市司法系统“双十佳”的殊荣后并没有放慢前进的脚步,在以史建平主任为首的新一界领导班子的带领下,公证处的工作依然亮点纷呈  

    一、以队伍建设为基础点,提高可持续发展能力。鼓励公证员及公证员助理参积极学习业务知识,加强理论学习研究,促进学习常态化,定期组织重大疑难案件业务交流、最新法律法规的学习及重大理论问题的研讨。着力提升全体公证人员的执业水平、执业理念和执业行为,以优良的行风展现榆树公证形象,不断提高公证服务质量和公证的社会公信力。已对三名公证员助理培训完毕,可以单独接待当事人,解答公证方面的法律咨询及办理公证所需提供材料,在日常工作中大大减轻了公证员的负担,为公证事业添加了新鲜血液。

    二、公证服务保障市政府中心工作取得新成效。坚持围绕中心、服务大局,组织、引导公证行业主动介入市政府“危房改造”工程,发挥公证职能优势,保障中心工作顺利推进。2016年,公证处共参与榆树市政府“危房改造”工程十余次,涉及危房改造面积近万平方米,涉及家庭百余户。

三、推出便民利民公证服务新模式。

 1、利用网络提供快捷服务。为方便群众办证,公证处与各乡镇街司法所建立了业务联络点,各司法所长被聘为业务联络员,同时在具备上网条件的司法所安装了摄像头和耳麦,并将QQ号公布,如有办理公证的当事人可与公证员视频通话,零距离接触,面对面为群众解答办理公证方面的相关咨询。

 2、开通公证业务直通车。2016年我处开通业务直通车服务积极开展“三个上门办证”活动,即为残疾当事人上门办证,为危重病人上门办证,为行动不便的老年人上门办证,对经济困难符合条件的当事人,减免公证费用。在法定办证时限内,对于当事人特殊原因要求尽快出证的,在不违反《公证程序规则》和确保公证质量的前提下,采取急事急办,特事特办,做到“优质、高效、廉洁”服务,尽可能地满足当事人的要求。对外地赴榆树公证处办理公证业务的,当事人到达榆树,可拨打公证处电话号码83838680,公证处派车接当事人来我处办理业务。通过直通车服务,拉近了当事人与公证处之间的距离。

 四、宣传方式新突破。组织有经验的公证员组成宣传小组,先后深入到各乡镇、村、养老院等以“法律大讲堂”讲课的模式宣传公证相关法律、法规。以会上讲课、会下交流的方式宣传,针对群众所需进行解答,改变了传统上街发传单、拉横幅的宣传模式,取得了良好的效果。

    五、敬老、助老、爱老新风尚。为了弘扬中华民族尊老、敬老、爱老、助老的优良传统,体现公证行业对全社会老龄群体的爱心,二〇一六年五月十七日榆树市公证处全体人员来到榆树市金色晚年养老院,给老人们送去了大米、白面和豆油,同时公证处全体工作人员向老年群众宣传继承、遗嘱、遗赠抚养协议等公证法律知识,提供现场法律咨询服务,帮助老年群众依法妥善处分个人财产,增强自我保护意识。通过此次活动,使老年群众增加了对公证的了解和信任,初步熟悉了运用公证手段妥善处理财产问题的方法,认识到公证是我国的一项法律制度,凭借公证书的法律效力,可以达到妥善处理财产问题的目的。

六、涉外公证服务取得新成绩。20161月恢复办理涉外公证业务以来,截止5月中旬已办理涉外业务100余件,进一步发挥好公证书“国际通行证”职能作用,积极提供优质高效公证服务,较好满足了人民群众对外交往交流的需求。

七、强化公证质量,公信力上升新台阶。为确保公证质量,建立健全管理制度,确定目标任务,制定具体办法和实施方案,积累行之有效的制度和做法,及时研究解决推进过程中出现的困难和问题,建立起权责一致、办事高效、运转协调、行为规范、适应发展需要的管理体制和工作机制。同时配套设置二代身份证阅读器、高拍仪,提高公证当事人身份审查精确度,降低公证工作执业风险。案卷归档由原来的3个月一交卷改为1个月。通过上述作法,公证质量明显提高,公证公信力进一步提升,公证队伍的整体素质、业务能力和社会形象得到了加强。
    我处将按照省、市公证工作的要求,进一步拓展服务领域,提升服务能力,健全规范机制,完善执业监督,强化职能作用,树好自身形象,全面推动我市公证事业健康平稳快速发展。